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NOTICE pursuant to Article 13 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”)
  1. 1. DATA CONTROLLER AND DPO
The Data Controller is Intermarine S.p.A., represented by its pro tempore legal representative, with registered office at Via Alta 100, 19038 Sarzana (SP) (the “Company” or the “Controller”). You can contact the Controller at the telephone number 0187/617300, by writing to its registered office, or by sending an email to: p.pazzini@intermarine.it. The Data Protection Officer (“DPO”) appointed by the Controller pursuant to Articles 37 et seq. of the GDPR is IMMSI Audit S.c.a.r.l. (represented by the Chief Executive Officer, Dr. Maurizio Strozzi). The DPO can be contacted at the telephone number 0376/24641, by ordinary mail at Piazza Vilfredo Pareto 3 – 46100 Mantova, or by email at privacy@intermarine.it. The Controller has also designated Dr. Riccardo Lucchesini, within its organization, as the internal person in charge (“Internal Manager”) for the processing of personal data. You can contact the Internal Manager at the telephone number 0187/617300 or by email at p.pazzini@intermarine.it. An updated list of data processors and persons in charge of data processing is kept at the Controller’s registered office.
  1. 2. PERSONAL DATA PROCESSED BY THE CONTROLLER
For the purposes indicated in section 3 below, the Controller processes the following personal data: Common and contact data, such as name, surname, place and date of birth, tax code, address, telephone number, email address, and other contact details. Data relating to your health status (e.g., your possible belonging to a protected category). Financial data (e.g., your income).
  1. 3. PURPOSE AND LEGAL BASIS OF PROCESSING
The processing of your personal data is necessary for the personnel selection process, including, by way of example but not limitation, the review of your CV and the organization of interviews aimed at the possible establishment of an employment relationship. The legal basis for processing your data is, therefore, the execution of pre-contractual measures at the request of the data subject, pursuant to Article 6(1)(b) of the GDPR; accordingly, your consent is not required to authorize such processing. With regard to your health data, the legal basis for processing is your consent pursuant to Article 6(1)(a) of the GDPR.
  1. 4. NATURE OF DATA PROCESSING AND CONSEQUENCES OF REFUSAL
The processing of your personal data, including those relating to your health, is a necessary requirement for the selection process; therefore, your refusal to provide such data will make it impossible for the Controller to carry out the process.
  1. 5. RETENTION PERIOD OF YOUR PERSONAL DATA
The Controller will process your personal data for the purposes described above for the time necessary to manage the selection process. Specifically, your CV will be stored by the Company for a maximum period of two years following its receipt. Upon expiration of this period, your CV will be deleted.
  1. 6. METHODS OF PROCESSING YOUR PERSONAL DATA
The processing of your personal data will be carried out, in compliance with GDPR provisions, using paper, IT, and electronic tools for the above purposes and in ways that ensure appropriate security and confidentiality, in accordance with Article 32 of the GDPR.
  1. 7. SUBJECTS TO WHOM PERSONAL DATA MAY BE DISCLOSED OR WHO MAY BECOME AWARE OF THEM
For the purposes described in section 3 above, your personal data will be disclosed to employees, external consultants, and, in general, the Company’s personnel acting as persons authorized to process personal data and duly appointed as such. Furthermore, your personal data may be processed by the following third parties: a) Subjects providing services for the management of the Controller’s IT system and telecommunication networks; b) Companies belonging to the Immsi Group. The subjects belonging to the aforementioned categories may, in some cases, act independently as separate Data Controllers or, in others, as Data Processors appointed by Immsi. Your personal data will not be disclosed to the public.
  1. 8. YOUR RIGHTS AS A DATA SUBJECT
With respect to the processing described in this Policy, you may exercise the rights set forth in Articles 15 to 21 of the GDPR. Specifically: Management of your data – Right of Access – Article 15 of the GDPR: the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed and, if so, to access such data – including a copy – and to receive the following information: a) The purposes of the processing; b) Categories of processed personal data; c) Recipients or categories of recipients to whom the data have been or will be communicated; d) Data retention period or criteria used to determine it; e) The existence of the right to request rectification, erasure, restriction of processing, or to object to such processing; f) The right to lodge a complaint with the competent authority; g) The origin of data, if not collected directly; h) The existence of automated decision-making, including profiling. Rectification of inaccurate or incomplete information – Right to Rectification – Article 16 of the GDPR: the right to obtain, without undue delay, the correction of inaccurate personal data or completion of incomplete personal data. Erasure – Right to Erasure (“Right to be Forgotten”) – Article 17 of the GDPR: the right to obtain, without undue delay, the deletion of your personal data where: a) Data are no longer necessary for the purposes collected; b) You have withdrawn your consent and there is no other legal basis; c) You have objected to the processing; d) Data have been unlawfully processed; e) Data must be erased to comply with a legal obligation; f) Data were collected concerning the offer of information society services under Article 8(1) GDPR. If you no longer wish us to process your information, you may request the deletion of your personal data. Please note that if you request such deletion, we may retain and use your data to the extent necessary to comply with legal obligations or to perform a task carried out in the public interest, or for the establishment, exercise, or defense of legal claims (e.g., retention for tax, legal, or audit obligations). Restriction of Processing – Right to Restriction of Processing – Article 18 of the GDPR: the right to have processing restricted where: a) You contest the accuracy of the data; b) Processing is unlawful and you oppose deletion; c) The Controller no longer needs the data, but you require them for legal claims; d) You have objected pursuant to Article 21(1) pending verification of the Controller’s legitimate grounds. Data Access and Portability – Right to Data Portability – Article 20 of the GDPR: the right to receive personal data concerning you, in a structured, commonly used, and machine-readable format, and transmit them to another controller where technically feasible and when processing is based on consent and automated means. Complaints – You may file a complaint with the competent data protection authority by sending it to Piazza di Monte Citorio no. 121 – 00186 Rome; email: protocollo@pec.gpdp.it. The above rights may be exercised by contacting the Controller and the DPO at the addresses provided in section 1. Please note that the Controller may require verification of your identity before processing your request.

INFORMATIVA ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

  1. 1.     TITOLARE E DPO

Il Titolare del trattamento è Intermarine S.p.A.  in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Alta 100, 19038 Sarzana (SP) (la “Società” o il “Titolare”).

E’ possibile contattare il Titolare al numero telefonico 0187/617300, o scrivendo presso la sua sede legale, oppure inviando una e-mail all’indirizzo: p.pazzini@intermarine.it.

Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR è IMMSI Audit S.c.a.r.l. (nella persona dell’Amministratore Delegato Dott. Maurizio Strozzi).

È possibile contattare il DPO al numero telefonico 0376/24641, tramite posta ordinaria all’indirizzo Piazza Vilfredo Pareto 3 – 46100 Mantova, oppure inviando una e-mail a privacy@intermarine.it

Il Titolare ha inoltre individuato, all’interno del proprio organico, il dott. Riccardo Lucchesini quale Incaricato (“Responsabile Interno”), del trattamento dei dati personali.

E’ possibile contattare l’Incaricato (“Responsabile Interno”) al numero telefonico 0187/617300 oppure inviando una e-mail a p.pazzini@intermarine.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

  1. 2.     DATI PERSONALI TRATTATI DAL TITOLARE

Per le finalità indicate nel successivo punto 3, il Titolare tratta i seguenti dati personali:

?      dati comuni e di contatto, quali nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail ed altri recapiti;

?      dati relativi al Suo stato di salute (ad es. la Sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta);

?      dati finanziari (ad es. il Suo reddito).

  1. 3.     FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per il processo di selezione del personale, ivi incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’esame del Suo CV e l’organizzazione di colloqui, finalizzati alla possibile instaurazione di un rapporto di lavoro.

La base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è, perciò, l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera b), del GDPR; pertanto, il Suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento

Per quanto riguarda i Suoi dati sanitari, la base giuridica per il trattamento degli stessi è il Suo consenso, ai sensi dell’Articolo 6, primo paragrafo, lettera a), del GDPR.

  1. 4.     NATURA DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN RIFIUTO 

Il trattamento dei Suoi dati personali, ivi compresi quelli relativi alla Sua salute, è un requisito necessario per il processo di selezione, e pertanto il Suo rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità per il Titolare di effettuare lo stesso.

  1. 5.     PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI  

Il Titolare tratterà i Suoi dati personali per le finalità sopra indicate, per il tempo necessario alla gestione del processo di selezione. In particolare, il Suo CV sarà conservato presso la Società per una durata massima di due anni, successivamente alla ricezione dello stesso. Allo scadere del termine il Suo CV sarà cancellato.

  1. 6.     MODALITA’ PER IL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI  

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, per le finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’Articolo 32 del GDPR.

 

  1. 7.     SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA 

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente articolo 3, i Suoi dati personali saranno comunicati ai dipendenti, consulenti esterni e, in genere, al personale della Società che opereranno in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, appositamente nominati incaricati del trattamento.

Inoltre, I Suoi dati personali potranno essere trattati dalle seguenti terze parti:

a)       Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo del Titolare e delle reti di telecomunicazione;

b)       Società appartenenti al Gruppo Immsi.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del Trattamento appositamente nominati da Immsi.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione al pubblico.

  1. 8.     I SUOI DIRITTI QUALE INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei potrà esercitare i diritti elencati nella presente sezione, sanciti dagli Articoli da 15 a 21 del GDPR. In particolare:      

?               Gestione dei Suoi dati – Diritto di accesso – Articolo 15 del GDPR: diritto di ottenere dal titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione delle seguenti informazioni:

a)     finalità del trattamento;

b)    categorie di dati personali trattati

c)     destinatari o categorie di destinatari cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

d)    periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinarlo;

e)    l’esistenza del diritto di richiedere al titolare la rettifica o la cancellazione di dati personali, o la limitazione al trattamento di dati personali concernenti l’interessato, ovvero ancora il diritto di opporsi a tale trattamento;

f)      il diritto di proporre un reclamo all’autorità competente;

g)     l’origine dei dati personali, ove questi non siano stato raccolti direttamente;

h)    l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

?               Rettificazione di informazioni inaccurate od incomplete – Diritto di rettifica – Articolo 16 del GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano o l’integrazione dei dati personali incompleti;

?               Cancellazione – Diritto alla cancellazione – Articolo 17 del GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

a)     i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b)    Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;

c)     Lei si è opposto fondatamente al trattamento dei dati personali;

d)    i dati sono stati trattati illecitamente;

e)    dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;

f)      i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1, del GDPR.

Se Lei non desidera più che utilizziamo le Sue informazioni, potrà richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali. La informiamo che se Lei richiede la cancellazione dei Suoi dati personali, potremo conservare ed utilizzare i Suoi dati personali nella misura in cui ciò è necessario per adempiere ad obblighi di legge ovvero per lo svolgimento di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’esercizio di una pubblica autorità attribuita al Titolare, ovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. A titolo esemplificativo, potremo conservare alcuni Suoi dati personali per obblighi di natura fiscale, legale, di audit.

?               Limitazione del trattamento – Diritto alla limitazione del trattamento – Articolo 18 del GDPR: diritto di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento, se:

a)     Lei contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;

b)    il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c)     benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a Lei per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d)    Lei si è opposto al trattamento ai sensi dell’Articolo 21, paragrafo 1, del GDPR in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto ai Suoi.

?               Accesso ai dati e portabilità – Diritto alla portabilità dei dati – Articolo 20 del GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

?               Reclami – proporre un reclamo alla competente autorità in materia di dati personali, trasmettendo il reclamo a: Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma; e-mail: protocollo@pec.gpdp.it.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare ed il DPO agli indirizzi indicati al precedente articolo 1. La informiamo che il Titolare potrà richiederLe di verificare la Sua identità prima di procedere sulla base della Sua richiesta.